Работая по всей территории России, Украины и Казахстана, компания Best Service готова выполнить аудит промо-акций (контроль работы промоутеров), проводимых сторонними BTL-агентствами.

Когда может быть полезен аудит BTL-проектов:

• Необходимо провести аудит механики промо-акции (независимая оценка выбранной концепции).
• Потребность контроля качества проводимых мероприятий (как по критериям Заказчика, так и по предложенным нашей компанией).
• Соблюдение сроков проведения проекта (в том числе отслеживание заявленного количества часов, старта и окончания акции).

Наша компания проводит аудит BTL-акций комплексно. Это позволяет нашим Заказчикам осуществлять своевременную корректировку механики проведения акции для оптимального использования бюджета, а также оперативно выявить факты нарушений (персональный менеджер проекта предоставляет оперативную информацию о произошедших инцидентах).

Вся отчётность по проекту доступна нашим Заказчикам 24 часа в сутки 7 дней в неделю на онлайн-портале, являющемся собственной разработкой нашей компании и гибко настраиваемым под потребности каждого Клиента.

Основные параметры, которые мы оцениваем при контроле BTL-акции:

• факт присутствия промо-персонала во всех точках проведения акции;
• правильность тайминга акции (временного графика реализации проекта);
• правильность оформления промо-стоек;
• наличие нужного количества персонала на каждой точке, а также актуальность ценников;
• оценка работы промоутера (опрятный внешний вид, наличие на нём промо-формы, правильность проговариваемых речевок, доброжелательное отношение к проверяющему и т.д.) подсчёт количества промо-материалов на стойке и запаса продвигаемой продукции в торговом зале качество работы промоутеров по критериям, заданным Заказчиком.

Наша компания проводит аудит как без раскрытия (Заказчику предоставляется заполненная анкета проверки, аудиозапись и фотоотчёт), так и с раскрытием проверяющего (при этом промоутер помимо вышеуказанных артефактов ставит свою подпись на анкете).

Стоимость проекта рассчитывается индивидуально, исходя из требований Заказчика.